Vision Freespace Dongle Système de planning de salles de conférence

Simplifiez les réservations de salles de conférence et évitez la confusion due aux réservations en double. Installez Freespace à l’extérieur des salles de conférence et visualisez l’occupation des salles.

Trouvez une tablette à l’intérieur du bâtiment avec Freespace installé. Trouvez une pièce qui est toujours inoccupée. Réservez-la… et vous pouvez l’utiliser sans souci.

Une ou plusieurs salles
Gérez un groupe entier de salles avec un seul appareil – ou utilisez un appareil par pièce. Sélectionnez « Autres salles » pour afficher les calendriers des autres salles. Après avoir visualisé l’occupation des autres pièces, l’interface utilisateur revient à la pièce prédéfinie (si vous en avez défini une).

Prolonger, annuler et réserver
Avec Freespace, vous pouvez annuler ou prolonger des réservations existantes et en réserver de nouvelles. Les paramètres sont aussi faciles à réaliser que la création d’un compte de messagerie avec Freespace, qui peut être utilisé pour se connecter ou attribuer des autorisations de lecture et d’écriture.

Annulation automatique
Avant le début d’une conférence, un bouton de démarrage s’affiche. Si ce bouton n’est pas actionné dans un délai défini par l’utilisateur, la réservation est automatiquement annulée. Vous pouvez indiquer si la réservation doit rester sur le serveur ou être supprimée. Tous les boutons (‘Autres salles’, ‘Début’, ‘Prolonger’, ‘Fin’ et ‘Début’) peuvent être masqués. Freespace cache automatiquement les boutons du dongle. Toutefois, ils peuvent être réactivés à tout moment.

Autorisations d’accès
Utilisez les autorisations du serveur pour déterminer les calendriers des salles auxquels un dispositif Freespace a accès en lecture et en écriture.

Rapport d’occupation
Si nécessaire, les appareils à proximité peuvent être enregistrés via Bluetooth. Les gestionnaires d’installations ont ainsi la possibilité de créer un rapport d’occupation actualisé. Il s’agit notamment de la distance à laquelle se trouve l’appareil et de la durée de son utilisation.

Fonctions avancées d’Exchange
Avec Outlook Exchange, les salles et les ressources peuvent être divisées en groupes de différentes manières.